Guide: Automatiser din fakturering med Dinero

Dinero er fantastisk til regnskab. Men hvis du stadig taster fakturaer manuelt, spilder du timer hver uge.

Denne guide viser hvordan du automatiserer fakturering - så du kan fokusere på arbejdet i stedet for papirarbejdet.

Problemet med manuel fakturering

Lad os være ærlige. Sådan ser fakturering ud for de fleste:

1. Udfør opgaven
2. Skriv detaljer ned (på en seddel, i telefonen, i hovedet)
3. Husk at fakturere (måske dagen efter… eller ugen efter)
4. Åbn Dinero
5. Opret ny faktura
6. Indtast kundedata (navn, adresse, email)
7. Tilføj linjer (service, antal, pris)
8. Dobbelttjek alt
9. Send faktura

Tid per faktura: 10-20 minutter

Med 5 opgaver om dagen er det op til 1,5 time - hver dag - bare på fakturering.

Løsningen: Automatisk integration

Forestil dig i stedet:

1. Kunden booker via din tilbudsberegner
2. Dinero opretter automatisk et tilbud med alle detaljer
3. Du udfører opgaven
4. Du åbner PayPer, klikker “Fakturer”
5. Faktura sendt

Tid per faktura: 10 sekunder

Det er ikke magi. Det er integration.

Sådan virker det

Når kunden booker

Kunden udfylder din tilbudsberegner:

• Navn og kontaktinfo
• Adresse
• Valgt service
• Eventuelle tillæg

PayPer beregner prisen automatisk baseret på dine prissætninger.

Dinero modtager data

I samme øjeblik oprettes et tilbud i Dinero:

• Kunde oprettet (eller matchet med eksisterende)
• Linjer tilføjet med services og priser
• Alt klar til afsendelse

Du godkender og sender

Når opgaven er udført, åbner du PayPer og klikker “Fakturer”.

Dinero konverterer tilbuddet til en faktura og sender den til kunden. Du behøver ikke taste noget.

Hvad med særlige tilfælde?

”Jeg tilføjer ofte ekstra linjer”

Ingen problem. Tilbuddet i Dinero kan redigeres før afsendelse. Tilføj ekstra materialer, juster priser, tilføj rabat.

”Nogle kunder betaler kontant”

Du kan vælge betalingsmetode i PayPer. Kontant, MobilePay, faktura - du bestemmer.

”Jeg har eksisterende kunder i Dinero”

PayPer matcher automatisk kunder baseret på email eller telefonnummer. Ingen dubletter.

Opsætning step-by-step

1. Forbind Dinero

I PayPer går du til Indstillinger → Integrationer → Dinero.

Klik “Forbind” og log ind med din Dinero-konto. Giv tilladelse til at oprette fakturaer.

2. Vælg standardindstillinger

• Betalingsfrist (f.eks. 8 dage)
• Standardbeskrivelse
• Momssats

3. Test med en prøvebooking

Opret en test-booking og tjek at tilbuddet oprettes korrekt i Dinero.

4. Gå live

Når alt virker, er du klar. Hver ny booking opretter automatisk et tilbud i Dinero.

Regnestykket

Lad os sige du har 20 opgaver om ugen:

Manuel	Automatiseret
20 min × 20 opgaver = 400 min	10 sek × 20 opgaver = 3 min
6,5 timer per uge	3 minutter per uge

Det er 6+ timer sparet. Hver uge. Hele året.

Hvad med prisen?

PayPer koster 299 kr/måned ekskl. moms. Dinero-integrationen er inkluderet.

Hvis din timepris er 400 kr, tjener du investeringen hjem på under 2 timers sparet arbejde - per måned.

Resten er ren bonus.

Kom i gang

Du behøver ikke ændre noget i Dinero. Du behøver ikke være teknisk.

1. Opret en gratis PayPer-konto
2. Forbind Dinero (tager 2 minutter)
3. Opsæt din første tilbudsberegner
4. Lad systemet gøre arbejdet

Prøv PayPer gratis i 30 dage →

---

Bruger du Billy, e-conomic eller et andet system? Vi arbejder på flere integrationer. Kontakt os hvis du vil høre mere.